SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU ZORUNLU YAZ STAJ UYGULAMASI
Aksaray Sosyal Bilimler Yüksekokulu’nda aşağıdaki plana göre “Yaz Staj İşlemleri” yapılmaktadır.
1. Öğrencilerimiz öncelikle staj yapacakları iş yerini kendileri temin eder ve ilgili danışman öğretim elemanı ile görüşerek staj yerinin uygunluğunu teyit eder.
Ek-1’de yer alan İşyeri Staj Kabul Formu (3 adet çıktı) eksiksiz şekilde doldurularak staj yapılacak iş yerine onaylatılır. Ayrıca Ek-2’de yer alan Sigorta Talep Dilekçesi (3 adet çıktı) ile Ek-3’te yer alan Etik Değerler Sözleşmesi (3 adet çıktı) eksiksiz olarak doldurulur. E-devlet kapısı üzerinden alınacak Sağlık Provizyon Belgesi (1 adet çıktı) ile birlikte, Öğrenci söz konusu belgeleri danışmanına teslim eder. Danışman, tüm belgeleri kontrol eder; belgelerin eksiksiz ve uygun olduğunun tespiti hâlinde ilgili formu imzalayarak onaylar.
Onay sürecinin tamamlanmasının ardından belgelerin birer nüshası;
2. Staj sigorta işlemlerinin yapılabilmesi için öğrencilerin e-Devlet Kapısı sistemine şahsen giriş yaparak arama bölümüne “Sağlık Provizyon Belgesi” yazmaları, SPAS Müstehaklık Sorgulama hizmetine girerek “Barkodlu Belge Oluştur” seçeneği ile belgeyi oluşturmaları gerekmektedir. Oluşturulan barkodlu belgenin çıktısı, Staj Başvuru Formu, Sigorta Talep Dilekçesi ve Etik Değerler Sözleşmesi ile birlikte SBMYO Öğrenci İşleri Birimine teslim edilir.
3. Öğrenci, SBMYO öğrenci işlerinden Ek-4 Devam Çizelgesi, Ek-5 İşyeri Staj Değerlendirme Formu ve Ek-6 Staj Defterini teslim alır. Bu belgelerin kaybedilmeden ve eksiksiz şekilde muhafaza edilmesi öğrencinin sorumluluğundadır. Öğrenci, staj defterinde doldurulması gereken bölümleri eksiksiz olarak doldurur ve fotoğrafını ilgili alana yapıştırır. Yapıştırılan fotoğrafın üzerine SBMYO sekreterliğinden mühür yaptırılması gerekmektedir.
4. Öğrenciler için tavsiye edilen staj tarihleri SBMYO tarafından belirlenir ve Bahar Dönemi içerisinde kurumun web adresinde ilan edilir. Öğrenciler, stajlarını 30 iş günü olarak yapmak zorundadır. Staj süresi hesaplanırken resmi tatiller ile staj yapılacak iş yerinin haftalık çalışma günü sayısı dikkate alınır. Kamu kurumlarında staj haftada 5 iş günü; özel sektörde ise iş yerinin çalışma düzenine bağlı olarak haftada 6 iş günü yapılabilir.
5. Staj Başvuru Formunda belirtilen staj tarihlerinde, ilgili danışmanın bilgisi ve onayı olmaksızın öğrenci veya iş yeri tarafından herhangi bir değişiklik yapılamaz.
6. Öğrencinin, staj süresince doldurulan Staj Devam Çizelgesini her ay için, takip eden ayın ilk haftası içerisinde ilgili öğretim elemanına ulaştırması gerekmektedir. Örneğin; 29 Haziran tarihinde staja başlayan bir öğrenci, Haziran ayına ait (iki günlük) devam-devamsızlık çizelgesini Temmuz ayının ilk haftasında ilgili danışmana iletmek zorundadır. Aynı şekilde, Temmuz ayına ait devam-devamsızlık çizelgesini de Ağustos ayının ilk haftasında iletmekle yükümlüdür.
7. Stajını tamamlayan öğrenciler, Ek-4 Devam Çizelgesi ile Ek-5 İşyeri Staj Değerlendirme Formunu işyeri tarafından eksiksiz doldurulmuş ve kapalı zarf içerisinde teslim almakla yükümlüdür. Öğrenciler ayrıca Ek-6 Staj Defterini el yazısı ile, her staj günü için en az bir sayfa olacak şekilde doldurur. Staj defterinin her sayfası ve onay gerektiren bölümleri işyeri yetkilisine imzalatılarak onaylatılır. Söz konusu belgeler, Güz Yarıyılında derslerin başlamasını takiben ikinci haftanın sonuna kadar “Staj Değerlendirme” dersi sorumlu Öğretim Elemanına teslim edilir.
8.Staj ile ilgili diğer bilgiler için danışmanınızla irtibata geçebilirsiniz.
Not: Staj Uygulaması ile ilgili olası değişikler ile ilgili MYO web sitesi ve kurumsal sosyal medya hesaplarını takip etmeniz ayrıca danışmanınızla iletişimde olmanız gerekmektedir.
Not: Okulumuz resmi e-mail adresi sbmyo@aksaray.edu.tr adresidir.
Sıkça Sorulan Sorular
1.Ders döneminde stajımı yapabilir miyim?
ASU SBMYO STAJ YÖNERGESİ Madde 11 (3) Devam zorunluluğu olmayan, dönem uzatmış veya bütün derslerini vermiş, ancak stajını henüz tamamlayamamış öğrenciler stajlarına herhangi bir tarihte başlayabilirler. Yıl içerisi stajlarda, stajla birlikte eğitim devam eder. Devam zorunluluğu olduğu derslerin olduğu günlerde staj yapılamaz.
2.Sigortalı bir işte çalışıyorum. Staj yapabilir miyim?
Sigortalı çalışanın, iş kazası ve meslek hastalığı sigortası yapılmasında sakınca yoktur. ASU SBMYO STAJ YÖNERGESİ Madde 11 (1) Bir tam iş günü 8 saatten az olamaz. Öğrenciler staj yapacakları yerin çalışma saatlerine uymak zorundadırlar. İlgili danışmanın onayı ile iş yeri çalışma saatleri ve staj saatleri farklı zamanlarda ise hiçbir sakınca yoktur.
3.SBMYO’nun yaptığı sigortanın kapsamı nedir?
ASU SBMYO STAJ YÖNERGESİ Madde 14 gereğince 5510 sayılı Sosyal Sigorta Hükümleri Yasasının 4a Maddesi hükümlerine göre, Aksaray Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu tarafından zorunlu olarak iş kazası ve meslek hastalığı sigortası yapılır.
4.SBMYO’nun verdiği Staj Defterimi kaybettim? Ne yapmalıyım?
Ek-5 Staj defterinin çıktısını alarak kullanabilirsiniz.
